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Eine Ausgabe in einer Zeile erfassen

Du bist unterwegs und trägst einen Kaffee ein. Statt eines Formulars eine Zeile, geschrieben wie gesprochen: Die App holt Betrag, Währung, Datum und Kategorie heraus. Das Parsen passiert auf dem Gerät – es funktioniert also ohne Netz und verbraucht kein KI-Kontingent.

Autor: Oleksii ItseksonEntwickler von FinLad und seit 2025 selbst Nutzer

Veröffentlicht: Aktualisiert:

So funktioniert es

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    „Kaffee 85 gestern“ – 85,00, das Datum wandert auf gestern, und „Kaffee“ wird zur Notiz, die die Regel-Engine unter Cafés einsortiert.

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    „20 Dollar zu Kurs 45“ – die Zeile nennt eine Währung, die das Konto nicht führt, und einen Kurs dafür. Der Ziffernblock zeigt 900,00: Ein in die Zeile geschriebener Kurs schlägt den Tageskurs, denn wer ihn hinschreibt, weiß, was tatsächlich bezahlt wurde.

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    „dreihundert Hrywnja gestern fürs Taxi“ – nirgendwo in der Zeile steht eine Ziffer, und genau deshalb ist das der eine Fall von dreien, der ans Modell geht. Zurück kommen 300,00, das gestrige Datum und „fürs Taxi“ als Notiz, und der Betrag wird nur übernommen, wenn das Modell zeigt, wo es ihn gelesen hat.

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    Das Parsen füllt das Formular und speichert nichts: Du siehst, was aus der Zeile geworden ist, und ein Tipp stellt sie genau so wieder her, wie du sie getippt hast. Auch Datumsangaben werden gelesen – „gestern“, „vorgestern“, „letzte Woche“.

Warum eine Zeile und kein Formular

Ein Formular für eine Ausgabe sind fünf Felder, und jedes will einzeln angetippt werden: Betrag, Datum, Kategorie, Konto, Notiz. Zwanzigmal am Tag sind das zwanzig kleine Entscheidungen, und genau daran endet Buchführung – nicht aus Faulheit, sondern weil der tägliche Preis höher ausfällt als der Nutzen.

Eine Zeile nimmt nicht die Felder weg, sondern das Springen zwischen ihnen. „Kaffee 3,50“ ist eine Handlung statt fünf, und schreiben lässt sie sich, während du die Karte wegsteckst, ohne stehen zu bleiben. Danach zerlegt die App die Zeile in dieselben Felder und zeigt, was daraus geworden ist.

Das Wichtigste: Das Zerlegen speichert von sich aus nichts. Es füllt das Formular, du siehst das Ergebnis, und ein Tippen stellt die Zeile wieder so her, wie du sie geschrieben hast. Ein Fehler kostet damit eine Sekunde und keinen verdorbenen Eintrag.

Was es tatsächlich versteht

  • Den Betrag an beliebiger Stelle der Zeile, mit Komma oder Punkt, mit Währung oder ohne. Ohne Angabe gilt die Währung des Kontos.
  • Eine andere Währung samt Kurs: „50 Dollar zum Kurs 0,92“. Der Kurs aus der Zeile schlägt den Tageskurs – du weißt, was du wirklich bezahlt hast, die App nicht.
  • Datumsangaben in Worten: „gestern“, „vorgestern“, „letzte Woche“, und ebenso gewöhnliche Zahlen. Ohne Datum gilt heute.
  • Die Kategorie – über deine eigenen Regeln, anhand eines Worts in der Zeile. „Kaffee“ landet im Café, weil du es so eingerichtet hast, nicht weil ein Modell das weiß.
  • Der Rest der Zeile wird zur Notiz. Nichts wird weggeworfen: Was die App nicht verstanden hat, bleibt als Text, den du an der Buchung siehst.

Wo das Gerät aufhört und das Modell anfängt

Alles oben Genannte wird auf dem Gerät selbst zerlegt: ohne Netz, ohne Verzögerung, ohne AI-Kontingent und in jedem Tarif. Es ist gewöhnliches regelbasiertes Zerlegen von Text, und genau deshalb funktioniert es in der U-Bahn und im Flugzeug.

Zum Modell geht eine Zeile nur, wenn überhaupt keine Ziffern darin stehen – „dreihundert gestern fürs Taxi“. Das ist der seltene Fall, er braucht Plus mit eingeschaltetem AI, und das Ergebnis wird nur übernommen, wenn das Modell zeigt, woher es den Betrag gelesen hat.

Die beiden Wege auseinanderzuhalten lohnt sich aus einem praktischen Grund: Schreibst du den Betrag in Ziffern, wird dein AI-Kontingent nie verbraucht, egal wie viele Ausgaben du an einem Tag erfasst.

Welchen Tarif du brauchst

Das Parsen einer Zeile funktioniert in jedem Tarif, weil es auf dem Gerät passiert. Das Modell zu fragen, wenn eine Zeile nicht reicht, braucht Plus und eingeschaltete KI.

Gut zu wissen

  • Die Zeile füllt das Formular und speichert nichts. Du siehst vor dem Bestätigen, was daraus geworden ist, und ein Tipp macht das Parsen rückgängig und stellt die Zeile genau so wieder her, wie du sie getippt hast.
  • Wenn deine Tastatur diktieren kann – und die meisten modernen Handys können das –, lässt sich dieselbe Zeile einfach sprechen. Das ist eine Funktion deiner Tastatur, nicht unsere: Die App fragt nach keinem Mikrofon und nimmt nichts auf.
  • Das Modell wird nur gefragt, wenn das lokale Parsen nicht reicht, nur online und nur mit eingeschalteter KI. Es erfindet nie einen Betrag.