Belegscannen

So funktioniert es

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   Tippe auf dem Startbildschirm auf „+“ und wähle Beleg – die Kamera öffnet sich direkt.

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   Fotografiere den Beleg. Trägt er einen fiskalischen QR-Code, werden die Daten direkt aus dem Code gelesen: sofort, ohne Netz und ohne dein KI-Kontingent anzutasten. Ohne Code übernimmt die Bilderkennung.

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   Prüfe, was ausgefüllt wurde, korrigiere jedes Feld und speichere. Die Ausgabe erscheint in der Liste mit dem Beleg daran – zu sehen in den Details der Buchung.

Zwei verschiedene Arten, einen Bon zu lesen

Ein ukrainischer Kassenbon trägt einen QR-Code, und darin steht bereits alles: Datum, Betrag, Steuernummer des Händlers. Ist der Code im Bild, liest die App ihn – sofort, auf dem Gerät, ohne Netz und ohne AI-Kontingent zu verbrauchen. Das ist keine Bilderkennung, sondern das Auslesen fertiger Daten, und deshalb kann es sich auch nicht verlesen.

Fehlt der Code – alte Kasse, Café-Rechnung, Einkauf im Ausland –, springt die Bilderkennung ein. Sie liest die Fotografie selbst und tut sich deshalb bei zerknittertem, verblasstem oder schräg aufgenommenem Papier schwerer. In diesem Fall verlässt das Foto das Gerät, und die App sagt das vor dem ersten Scan.

Der praktische Schluss ist einfach: Hat der Bon einen QR-Code, fotografiere so, dass er im Bild ist, auch wenn der Rest über den Rand läuft. Ein Bon, den das Auge nicht mehr lesen kann, lässt sich über den Code noch lesen.

Was tun, wenn etwas falsch erkannt wurde

• Korrigiere das Feld wie jedes andere – nichts blockiert, und neu scannen musst du auch nicht. Ein Schritt setzt alle Werte zurück, die die Erkennung eingetragen hat.
• Der häufigste Fehler ist nicht der Betrag, sondern das Datum: Bons drucken es in einem Dutzend Formaten, und 03/04 kann der 3. April oder der 4. März sein. Genau dieses Feld solltest du prüfen.
• Der zweithäufigste Fall sind Betrag mit und ohne Rabatt, die nebeneinander stehen. Die App nimmt den als Endbetrag markierten; druckt eine Kasse sie andersherum, ist das in einer Sekunde korrigiert.
• Einen langen Bon kannst du in mehreren Aufnahmen erfassen – jede Aufnahme wird einzeln gespeichert und einzeln gelöscht, die Ausgabe bleibt eine.

Warum den Bon selbst aufheben

Die Erkennung holt vier Felder aus dem Bon, und der Bon selbst bleibt an der Ausgabe hängen. Das ist keine Ordnungsliebe: Die Garantie läuft ab Beleg, eine Rückgabe ist ohne ihn nicht möglich, und eine strittige Abbuchung weist man genau damit nach.

Papier verblasst binnen Monaten – Thermopapier verträgt weder Wärme noch Licht. Ein Foto an der Kasse überlebt es um Jahre, und finden lässt es sich über Datum und Betrag statt in einer Schachtel.

Bon-Fotos werden verschlüsselt gespeichert, und der Schlüssel verlässt deine Geräte nicht – weder wir noch jemand mit Zugriff auf den Server können sie lesen.