Wie du einen Monobank-Auszug importierst

Wo du den Auszug bekommst

1. 1Öffne in der Monobank-App die gewünschte Karte und tippe auf „Auszug“.
2. 2Wähle den Zeitraum. Nimm für den ersten Import drei Monate: genug, um deine Gewohnheiten zu sehen, und nicht so viel, dass das Sortieren einen halben Tag dauert.
3. 3Wähle das Format und schick dir die Datei selbst zu – per E-Mail oder über einen Messenger, den du auf dem Handy bequem öffnen kannst.

CSV oder PDF

CSV ist eine Tabelle: Datum, Betrag, Beschreibung, Saldo. Jede Tracking-App kann sie lesen, und sie ist die Wahl, wann immer du eine hast.

PDF ist ein gedruckter Auszug. Auch er lässt sich auswerten, aber sein Text ist für Augen gesetzt und nicht für ein Programm: verschmolzene Spalten und umbrochene Zeilen kommen regelmäßig vor. Nimm PDF, wenn es kein CSV gibt.

FinLad liest beides und XLSX ebenso. Die Spalten werden von selbst erkannt – selbst wenn die Überschriften Windows-1251-kodiert sind oder mitten im ukrainischen Wort ein lateinisches „i“ steckt. Der Auszugsimport gehört zum Plus-Tarif.

Was der Import erledigt und was dir bleibt

• Duplikate kommen nicht zweimal herein: Lade dieselbe Datei erneut oder lass zwei Zeiträume überlappen – die Buchungen werden nicht verdoppelt.
• Eine Abhebung am Geldautomaten wird zur Umbuchung auf „Bargeld“ statt zur Ausgabe – sonst sähe jeder Gang zum Automaten aus wie ein Einkauf über fünftausend.
• Die Bank kennt deine Kategorien nicht. Das erste Sortieren nimmt dir niemand ab: Ein unbekannter Händler wird einmal geklärt, danach sortiert die App seine Ausgaben selbst ein, auf dem Gerät.
• Die Beschreibung einer Buchung ist das, was die Bank geschrieben hat. „LLC TRADE GROUP“ bleibt genau das, bis du sie mit einer Kategorie verknüpfst.

Auszug oder direkte Verbindung

Monobank gibt ein persönliches Token aus: Du erstellst es selbst im Bereich für Entwickler und fügst es in die App ein, danach kommen die Buchungen ohne Dateien an. Das Token hat nur Lesezugriff – Geld lässt sich damit nicht bewegen, und dein Bank-Passwort wird nirgendwo eingegeben.

Eine Datei bleibt in zwei Fällen die bessere Wahl: wenn du Historie brauchst, die tiefer reicht als die Verbindung, und wenn es nicht deine Bank ist. Ein Auszug lässt sich von jeder Bank lesen; eine Verbindung nur von der, die sie anbietet.

Was du direkt nach dem ersten Import machst

1. 1Gleiche den Endsaldo mit dem ab, was die Bank zeigt. Weichen die Zahlen ab, liegt es fast immer am Zeitraum: Der Auszug begann nicht bei null, sondern mitten drin, und die App kann nicht wissen, was davor war. Der Anfangsbestand wird einmal am Konto gesetzt.
2. 2Geh die Kategorie „Sonstiges“ durch. Nach dem ersten Import ist sie die größte, und das ist normal: Die Bank nennt keine Kategorien, und die App sieht diese Händler zum ersten Mal. Diese halbe Stunde ist die gesamte Handarbeit eines Imports.
3. 3Ordne die zehn bis fünfzehn häufigsten Händler Kategorien zu. Das zahlt sich überproportional aus: In einem typischen Auszug entfällt auf sie rund die Hälfte aller Buchungen, und danach sortieren sie sich von selbst.
4. 4Prüfe die Übertragungen zwischen deinen eigenen Konten. Eine Umbuchung von Karte zu Karte ist weder Ausgabe noch Einnahme, und ist sie in den Ausgaben gelandet, sieht der Monat teurer aus, als er war.

Typische Probleme und was sie wirklich bedeuten

• Der Saldo weicht um einen kleinen Betrag ab – such nach Gebühren und Zinsen. Die Bank zeigt sie als eigene Zeilen, und in der CSV stehen sie auch, sie sehen nur wie eine Ausgabe ohne Händler aus.
• Ein Kauf als zwei Zeilen ist kein Importfehler, sondern die Art, wie eine Bank eine Reservierung und die spätere Abbuchung zeigt. Der endgültige Betrag kann vom reservierten abweichen: an Tankstellen und in Hotels ist das normal.
• Eine Rückerstattung kommt als eigene positive Zeile und nicht als Stornierung der ursprünglichen Ausgabe. Der Monat lügt deswegen nicht, aber die Kategorie sieht seltsam aus, weil Kauf und Erstattung getrennt stehen. Das ist richtig so und muss nicht korrigiert werden.
• Kryptische Zeichen statt Buchstaben heißen: Der Auszug liegt in einer alten Kodierung vor und wurde als UTF-8 geöffnet. FinLad erkennt die Kodierung selbst, eine Tabellenkalkulation nicht; wenn du die Datei mit eigenen Augen öffnest, wähle die Kodierung beim Import von Hand.
• Eine Zahlung in einer anderen Währung kommt zum Kurs der Bank am Abbuchungstag umgerechnet an. Das ist der Betrag, der dir tatsächlich abgezogen wurde – den führst du in der Buchhaltung, nicht den Betrag in Euro zum Kurs des Kauftags.

Dasselbe bei anderen Banken

Einen Auszug gibt dir jede Bank, und das ist der Hauptgrund, eine Datei einer Verbindung vorzuziehen: Der Weg ist derselbe, egal wo du dein Konto hast. Zu finden ist er unter Auszügen oder Umsätzen, und CSV können die meisten Banken.

Unterschiedlich sind die Kleinigkeiten: Spaltennamen, Trennzeichen, Datumsformat, manchmal zwei Beträge statt einem – in Kontowährung und in Buchungswährung. Genau diesen Teil nimmt die App ab: FinLad erkennt die Spalten selbst und zeigt dir, wie es sie verstanden hat, bevor irgendetwas gespeichert wird.

Der Tipp, der am meisten Zeit spart: Importiere eine Bank nach der anderen und prüfe nach jeder den Saldo. Wer drei Auszüge hintereinander lädt und dann eine Abweichung sieht, sucht sie in drei Dateien statt in einer.