Facturas de suministros: una foto, y los importes caen en el servicio correcto

Cómo funciona

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   Empieza por la casa y sus servicios, una sola vez. Abre Más, luego Pagos de suministros, y añade el inmueble, o elige uno que ya tengas en Mis bienes. Llámalo como lo llamas en casa: «Piso», «Casa de mamá». Después añade los servicios que te facturan: agua, gas, luz, calefacción, basura. Esto solo se hace una vez.

   

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   Paga la factura como siempre, y asegúrate de que ese pago está en la app como un solo gasto. Si tu banco está conectado o importaste un extracto, ya está ahí. Si no, añade un gasto por el importe total que salió de tu tarjeta, como cualquier otra compra. Ese es el dinero real. Todo lo que viene después solo explica adónde fue.

   

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   Vuelve a la casa y toca Leer una factura. Fotografía la hoja entera, para que entren en el encuadre tanto los nombres de los servicios como la columna de importes. Sujétala plana y usa luz de día, así se lee mejor.

   

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   Revisa lo que salió. La app muestra las líneas de la factura junto a tus servicios, con los importes rellenados. Desmarca lo que esta vez no pagues. Si falta un servicio, puedes crearlo ahí mismo sin salir de la pantalla.

   

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   Abajo, señala el gasto del paso 2 y guarda. La deuda de cada servicio baja en su parte, y tu tarjeta muestra exactamente el dinero que de verdad salió. No aparece un segundo gasto. ¿Pagaste en efectivo, o desde una cuenta que la app no conoce? Entonces deja el gasto vacío: la app pregunta si registrar uno, y lo escribe por ti.

   

Por qué primero va el gasto y después la factura

El dinero salió una vez, en un solo importe, de una sola tarjeta. Si la app creara un gasto por cada línea de la factura, tus registros dirían que pagaste los suministros dos veces: una en la vida real y otra sobre el papel. Así que no lo hace.

Hace algo más sencillo: toma tu gasto y explica en qué se fue el dinero. La cifra de tu tarjeta no cambia ni un céntimo. Lo que cambia es lo que puedes ver: cuánto fue agua, cuánto gas, cuánto calefacción.

De ahí el orden: el gasto, luego la foto de la factura, luego señalar ese gasto. ¿Pagaste en efectivo, o desde una cuenta que la app no conoce? Entonces no hay gasto que señalar, y la app pregunta «¿Registrar un gasto?». Di que sí, y lo escribe por ti y lo explica al momento. Di «Solo pagos», y la deuda baja sin tocar ninguna cuenta.

Qué toma la app de la factura, y qué deja

• Toma el nombre del servicio, el periodo, el importe cargado este mes y la fecha límite de pago.
• No toma la deuda arrastrada de meses anteriores. Si debes algo, la app ya lo sabe: lo calculó a partir de lo que registraste antes. Copiarlo otra vez doblaría la deuda sin motivo. Así que muestra la cifra impresa junto a la suya y, cuando no coinciden, lo dice y te deja decidir.
• Muestra cualquier recargo y cualquier subsidio impresos en la hoja, para que veas cómo se llegó al importe a pagar.
• Suma las líneas y las compara con el total de abajo. Si difieren, muestra la diferencia en lugar de esconderla. La cifra que imprimió la compañía es la que cuenta.

Leer la misma factura dos veces

No se rompe nada. Antes de escribir algo, la app comprueba si ya existe un cargo de este mes en ese servicio. Si existe, pregunta línea a línea: saltar o reemplazar.

También avisa de un caso traicionero: cuando parece que se leyó la columna equivocada. La señal es simple. Cada línea carga exactamente lo que se debe, y en ninguna parte de la hoja hay deuda ni pago. Las sumas siguen cuadrando, así que solo lo pilla un ojo. La app avisa y nunca bloquea: tienes la factura delante.

Contadores y tarifas: cargos que se escriben solos

La factura no es la única forma en que aparece un cargo. Un servicio con contador, como el agua, el gas o la luz, guarda sus lecturas y su tarifa, el precio por metro cúbico o por kilovatio hora. Introduce una lectura nueva, o fotografía el contador (eso tiene su propia página), y la app calcula cuánto costó la diferencia entre las dos lecturas y escribe el cargo sola. Las tarifas se guardan con sus fechas, así que un mes antiguo se calcula al precio antiguo, y un mes con un cambio de precio en medio se reparte día a día.

Luego la compañía imprime su propia cifra en la factura, y las dos rara vez coinciden exactamente: una cuota fija, un subsidio, un redondeo, una lectura que la compañía aún no había recibido. La app guarda ambas y muestra la diferencia. Lo que debes es siempre lo que imprimió la compañía. La cifra del contador está al lado para que veas de dónde salió la diferencia.

Un servicio sin contador, como el alquiler, la comunidad o internet, también puede generar su propio cargo. Marca «Cargar cada mes», introduce el primer importe, y se repite el día de pago. Un mes que ya tiene cargo se deja en paz. El alquiler solo se ofrece en una casa marcada como alquilada: pagar alquiler por un piso que es tuyo no existe.

Quién debe qué, y desde cuándo

Cada servicio muestra lo pendiente: todo lo cargado menos todo lo pagado. La casa muestra el total de sus servicios y cuántos tienen deuda, y la misma cifra está en la pantalla principal, para que no tengas que abrir la sección para saberlo.

Un pago salda primero el cargo más antiguo. Por eso la app puede decir no solo «debes 900» sino «julio y agosto están sin pagar, y julio lleva doce días vencido». Paga más de lo que debes y el sobrante se queda como saldo a favor, que cubre en silencio el siguiente cargo.

También puedes dar a un servicio un día de pago y un día de lectura del contador. La app te recuerda antes de cada uno, una vez por casa y no una por servicio, y se calla en cuanto el pago o la lectura quedan registrados.

Pagar varios servicios a la vez, y adónde fue el dinero

No necesitas una factura para pagar. Elige «Pagar servicios», marca los servicios que pagas, pon los importes y señala la única operación que los cubrió todos. Si elegiste una operación, su importe y su fecha se rellenan solos. Si no hay ninguna, la app ofrece registrar el gasto, igual que con una factura.

La pestaña de suministros en Estadísticas responde primero sobre el dinero: qué pagaste mes a mes y cuánto se llevó cada servicio en el periodo. Luego profundiza. «Por qué cambió la factura» divide el cambio entre consumir más o menos y una subida de tarifa. «Factura prevista de este mes» estima el mes a partir de tu consumo reciente y la tarifa vigente. «Facturado y pagado» pone las dos cifras lado a lado y añade con qué frecuencia pagaste a tiempo.

Los servicios en distintas monedas se suman en tu moneda base, y la app muestra los tipos de cambio que usó. Una casa con una sola moneda se muestra en esa moneda, sin conversión.

Fotos, varias casas y el resto de la familia

• Cada foto que guarda una casa, contadores, facturas y la propia casa, está en un solo sitio, «Fotos y documentos», por fecha y con una nota de qué es. Cada una se abre a pantalla completa o se guarda como archivo. La foto del contador es la prueba que enseñar en una discusión con la compañía.
• Varias casas aparecen como tarjetas separadas, en el orden que tú fijaste, y cada una empieza plegada: la cabecera ya responde quién debe qué. Abre la que venías a ver.
• Comparte una casa con tu familia y sus suministros van con ella: servicios, lecturas, cargos y pagos. Quien añade registros puede apuntar una lectura o un pago, y la lista muestra quién lo hizo. El resto lo explica la página sobre el acceso familiar.
• Las lecturas antiguas se pueden traer desde una hoja de cálculo, un archivo CSV o XLSX, con la casa, el servicio, la fecha y el valor. Importa el mismo archivo dos veces y nada se duplica: una lectura que ya existe se salta o se reemplaza, tú eliges, fila por fila.