Коммуналка: одна платёжка — и суммы сами встают по услугам

Как это работает

1. 1

   Сначала заведите жильё и услуги — это один раз. Откройте «Ещё» → «Коммунальные платежи» и добавьте объект или выберите тот, что уже есть в «Имуществе». Назовите его так, как называете дома: «Квартира», «Дом у мамы». Потом добавьте услуги, за которые вам приходят счета: вода, газ, свет, отопление, мусор. Больше этого делать не придётся.

   

2. 2

   Оплатите платёжку как всегда и убедитесь, что этот платёж есть в приложении одной тратой. Если банк подключён или вы импортировали выписку, она уже там. Если нет — добавьте трату на всю сумму, которая списалась с карты, как любую другую покупку. Это настоящие деньги. Всё, что дальше, только объясняет, куда они ушли.

   

3. 3

   Вернитесь к жилью и нажмите «Распознать платёжку». Сфотографируйте лист целиком, чтобы в кадр попали и названия услуг, и колонка с суммами. Держите ровно и снимайте при дневном свете — так читается лучше всего.

   

4. 4

   Посмотрите, что получилось. Приложение покажет строки платёжки рядом с вашими услугами и подставит суммы. То, что вы в этот раз не платите, просто снимите с галочки. Если какой-то услуги ещё нет, её можно создать прямо здесь, не выходя с экрана.

   

5. 5

   Внизу укажите трату из шага 2 и сохраните. Долг по каждой услуге уменьшится на свою долю, а с карты в приложении уйдёт ровно столько, сколько ушло на самом деле. Второй траты не появится. Платили наличными или со счёта, которого в приложении нет? Тогда оставьте трату пустой: приложение спросит, записать ли её, и запишет само.

   

Почему сначала трата, а потом платёжка

Деньги ушли один раз, одной суммой, с одной карты. Если бы приложение создавало трату на каждую строку платёжки, в ваших записях вышло бы, что вы заплатили за коммуналку дважды: раз на самом деле и раз на бумаге. Поэтому оно так не делает.

Вместо этого оно делает проще: берёт вашу трату и объясняет, на что ушли деньги. Цифра на карте не изменится ни на копейку. Меняется то, что вы видите: сколько из этого было на воду, сколько на газ, сколько на отопление.

Отсюда и порядок: трата, потом фото платёжки, потом указать ту трату. Платили наличными или со счёта, которого приложение не знает? Тогда указывать не на что, и приложение спросит: «Добавить трату?». Скажете «да» — оно запишет трату само и сразу распишет её. Скажете «Только платежи» — долг уменьшится, а счета не тронет.

Что приложение берёт с платёжки, а что оставляет

• Берёт название услуги, период, сумму, начисленную за этот месяц, и дату, до которой нужно заплатить.
• Не берёт долг, который тянется с прошлых месяцев. Если вы что-то должны, приложение уже это знает: оно посчитало это из того, что вы записывали раньше. Переписать долг ещё раз значило бы удвоить его без причины. Поэтому оно показывает напечатанную цифру рядом со своей и, когда они не совпадают, говорит об этом и оставляет решение вам.
• Показывает пеню и субсидию, если они напечатаны на листе, чтобы было видно, из чего сложилась сумма к оплате.
• Складывает строки и сравнивает с итогом внизу. Если не сходится — показывает разницу, а не прячет её. Цифра, которую напечатал поставщик, и есть та, что считается.

Если распознать ту же платёжку дважды

Ничего не сломается. Прежде чем что-то записать, приложение проверяет, есть ли уже на этой услуге начисление за этот месяц. Если есть — спрашивает по каждой строке: пропустить или заменить.

Оно также предупреждает об одном хитром случае: когда похоже, что прочиталась не та колонка. Признак простой. Каждая строка начисляет ровно столько, сколько должны, и нигде на листе нет ни долга, ни оплаты. Суммы при этом сходятся, так что заметить это может только глаз. Приложение предупреждает, но никогда не блокирует: платёжка же у вас перед глазами.

Счётчики и тарифы: начисления, которые пишутся сами

Платёжка — не единственный способ, которым появляется начисление. Услуга со счётчиком — вода, газ, свет — хранит свои показания и тариф, цену за кубометр или за киловатт-час. Введите новое показание или сфотографируйте счётчик (об этом есть отдельная страница), и приложение само посчитает, сколько стоила разница между двумя показаниями, и запишет начисление. Тарифы хранятся с датами, так что старый месяц считается по старой цене, а месяц, в котором цена сменилась посередине, делится по дням.

Дальше поставщик печатает на платёжке свою цифру, и они редко совпадают точно: абонплата, субсидия, округление, показание, которого поставщик ещё не получил. Приложение хранит обе и показывает разницу. Должны вы всегда столько, сколько напечатал поставщик. Цифра со счётчика рядом, чтобы было видно, откуда взялась разница.

Услуга без счётчика — аренда, обслуживание дома, интернет — тоже может начислять себя сама. Включите «Начислять ежемесячно», введите первую сумму, и она будет повторяться в день оплаты. Месяц, в котором начисление уже есть, не трогается. Аренда предлагается только на жилье, отмеченном как арендуемое: платить аренду за собственную квартиру — так не бывает.

Кто сколько должен и насколько просрочил

Каждая услуга показывает остаток: всё начисленное минус всё оплаченное. Жильё показывает итог по своим услугам и сколько из них в долгу, а та же цифра стоит на главном экране, чтобы не нужно было заходить в раздел.

Платёж закрывает самое старое начисление первым. Поэтому приложение может сказать не просто «вы должны 900», а «июль и август не оплачены, и июль просрочен на двенадцать дней». Заплатите больше, чем должны, — излишек останется как переплата и тихо покроет следующее начисление.

Услуге можно задать день оплаты и день передачи показаний. Тогда приложение напомнит перед каждым — раз на жильё, а не на каждую услугу отдельно — и замолчит, как только оплата или показание записаны.

Оплатить несколько услуг сразу — и куда ушли деньги

Чтобы заплатить, платёжка не нужна. Выберите «Добавить оплату услуг», отметьте услуги, которые оплачиваете, укажите суммы и ту одну операцию, которой заплатили за всё. Если операция выбрана, её сумма и дата подставятся сами. Если её нет, приложение предложит добавить трату — так же, как с платёжкой.

Вкладка коммуналки в «Статистике» сначала отвечает про деньги: сколько вы платили месяц за месяцем и сколько взяла каждая услуга за период. А потом копает глубже. «Почему изменился счёт» делит изменение на «стали потреблять больше или меньше» и «подорожал тариф». «Прогноз за текущий месяц» оценивает месяц по вашему недавнему потреблению и действующему тарифу. «Начислено и оплачено» ставит обе цифры рядом и добавляет, как часто вы платили вовремя.

Услуги в разных валютах складываются в вашей основной валюте, и приложение показывает курсы, которые взяло. Жильё с одной валютой показывается в ней, без пересчёта.

Фото, несколько объектов и остальная семья

• Все фото, которые держит жильё — счётчики, платёжки и само жильё, — собраны в одном месте, «Фото и документы», по датам и с пометкой, что это. Каждое открывается на весь экран или сохраняется файлом. Фото циферблата — это доказательство, на которое можно показать в споре с поставщиком.
• Несколько объектов стоят отдельными карточками в том порядке, который вы задали, и каждая сначала свёрнута: шапка карточки уже отвечает, кто сколько должен. Разворачивайте ту, за которой пришли.
• Поделитесь жильём с семьёй — и его коммуналка пойдёт вместе: услуги, показания, начисления и платежи. Тот, кто вносит записи, может ввести показание или оплату, а список покажет, кто это сделал. Остальное объясняет страница о семейном доступе.
• Старые показания можно загрузить из таблицы, файла CSV или XLSX, с объектом, услугой, датой и значением. Импортируйте тот же файл дважды — ничего не удвоится: показание, которое уже есть, пропускается или заменяется, на ваш выбор, строка за строкой.