Vyúčtování za energie: jedna fotka, a částky spadnou na správné služby

Jak to funguje

1. 1

   Začněte bydlením a jeho službami, jednou. Otevřete Více, pak Platby za energie a služby, a přidejte nemovitost, nebo vyberte tu, kterou už máte v Co vlastním. Pojmenujte ji tak, jak jí říkáte doma: «Byt», «Dům u mámy». Pak přidejte služby, za které vám chodí vyúčtování: voda, plyn, elektřina, teplo, odpad. Tohle se dělá jen jednou.

   

2. 2

   Zaplaťte vyúčtování jako vždy a ujistěte se, že ta platba je v aplikaci jako jeden výdaj. Pokud je banka připojená nebo jste importovali výpis, už tam je. Pokud ne, přidejte výdaj na celou částku, která odešla z karty, jako každý jiný nákup. To jsou skutečné peníze. Všechno dál jen vysvětluje, kam šly.

   

3. 3

   Vraťte se k bydlení a klepněte na Přečíst vyúčtování. Vyfoťte celý list, aby v záběru byly názvy služeb i sloupec s částkami. Držte ho rovně a foťte za denního světla, tak se čte nejlépe.

   

4. 4

   Zkontrolujte, co vyšlo. Aplikace ukáže řádky vyúčtování vedle vašich služeb s vyplněnými částkami. Odškrtněte, co tentokrát neplatíte. Pokud nějaká služba chybí, můžete ji vytvořit rovnou tady, aniž byste opustili obrazovku.

   

5. 5

   Dole ukažte na výdaj z kroku 2 a uložte. Dluh každé služby klesne o její díl a vaše karta ukáže přesně ty peníze, které z ní opravdu odešly. Žádný druhý výdaj se neobjeví. Platili jste hotově nebo z účtu, který aplikace nezná? Pak nechte výdaj prázdný: aplikace se zeptá, jestli ho má přidat, a zapíše ho za vás.

   

Proč je nejdřív výdaj a až pak vyúčtování

Peníze odešly jednou, jednou částkou, z jedné karty. Kdyby aplikace vytvořila výdaj na každý řádek vyúčtování, ve vašich záznamech by stálo, že jste energie zaplatili dvakrát: jednou doopravdy a jednou na papíře. Tak to nedělá.

Místo toho dělá něco jednoduššího: vezme váš výdaj a vysvětlí, na co peníze šly. Číslo na kartě se nezmění ani o korunu. Mění se to, co vidíte: kolik z toho byla voda, kolik plyn, kolik teplo.

Odtud pořadí: výdaj, pak fotka vyúčtování, pak ukázat na ten výdaj. Platili jste hotově nebo z účtu, který aplikace nezná? Pak není na co ukázat a aplikace se zeptá «Přidat výdaj?». Řekněte ano a zapíše výdaj za vás a hned ho rozepíše. Řekněte «Jen platby» a dluh klesne, aniž by se sáhlo na jakýkoli účet.

Co si aplikace z vyúčtování bere a co nechává

• Bere si název služby, období, částku účtovanou za tento měsíc a datum, do kdy se má zaplatit.
• Nebere si dluh táhnoucí se z minulých měsíců. Pokud něco dlužíte, aplikace to už ví: spočítala to z toho, co jste zapsali dřív. Opsat ho znovu by dluh bezdůvodně zdvojnásobilo. Tak ukáže vytištěné číslo vedle svého, a když se neshodují, řekne to a nechá rozhodnutí na vás.
• Ukáže penále i dotaci, pokud jsou na listu vytištěné, abyste viděli, jak se k částce k úhradě došlo.
• Sečte řádky a porovná je s celkovým součtem dole. Pokud se liší, ukáže rozdíl, místo aby ho schovala. Číslo, které vytiskl dodavatel, je to, které platí.

Přečtení stejného vyúčtování dvakrát

Nic se nerozbije. Než cokoli zapíše, aplikace zkontroluje, jestli u té služby už není vyúčtování za tento měsíc. Pokud je, ptá se řádek po řádku: přeskočit, nebo nahradit.

Varuje také před jedním záludným případem: když to vypadá, že se přečetl špatný sloupec. Znak je prostý. Každý řádek účtuje přesně tolik, kolik se dluží, a nikde na listu není ani dluh, ani platba. Součty přesto sedí, takže to zachytí jen oko. Aplikace varuje a nikdy neblokuje: vyúčtování máte před sebou.

Měřidla a tarify: vyúčtování, která se píšou sama

Papírové vyúčtování není jediný způsob, jak se objeví částka k úhradě. Služba s měřidlem, jako voda, plyn nebo elektřina, drží své odečty a svůj tarif, cenu za metr krychlový nebo za kilowatthodinu. Zadejte nový odečet, nebo měřidlo vyfoťte (na to je vlastní stránka), a aplikace spočítá, kolik stál rozdíl mezi dvěma odečty, a zapíše vyúčtování sama. Tarify se uchovávají s daty, takže starý měsíc se počítá za starou cenu a měsíc se změnou ceny uprostřed se dělí den po dni.

Dodavatel pak na vyúčtování vytiskne své vlastní číslo a ta dvě se zřídka přesně shodují: paušál, dotace, zaokrouhlení, odečet, který dodavatel ještě nedostal. Aplikace drží obě a ukazuje rozdíl. Dlužíte vždy to, co dodavatel vytiskl. Číslo z měřidla je vedle, abyste viděli, odkud se rozdíl vzal.

Služba bez měřidla, jako nájem, správa domu nebo internet, si umí vyúčtování vystavit sama. Zaškrtněte «Účtovat každý měsíc», zadejte první částku a bude se opakovat v den platby. Měsíc, který už vyúčtování má, se nechá být. Nájem se nabízí jen u bydlení označeného jako pronajaté: platit nájem za vlastní byt neexistuje.

Kdo kolik dluží a jak dlouho

Každá služba ukazuje, co je nezaplacené: všechno účtované minus všechno zaplacené. Bydlení ukazuje součet za své služby a kolik jich je v dluhu, a stejné číslo je na hlavní obrazovce, takže nemusíte sekci otevírat, abyste to věděli.

Platba uhradí nejdřív nejstarší vyúčtování. Proto aplikace umí říct nejen «dlužíte 900», ale «červenec a srpen jsou nezaplacené a červenec je dvanáct dní po splatnosti». Zaplaťte víc, než dlužíte, a přebytek zůstane jako přeplatek, který potichu pokryje další vyúčtování.

Službě můžete dát i den platby a den odečtu měřidla. Aplikace vám pak před každým připomene, jednou za bydlení, ne jednou za službu, a zmlkne, jakmile je platba nebo odečet zapsán.

Zaplacení několika služeb najednou a kam šly peníze

K zaplacení nepotřebujete vyúčtování. Zvolte «Zaplatit služby», zaškrtněte služby, které platíte, nastavte částky a ukažte na tu jednu operaci, která je všechny pokryla. Pokud jste operaci vybrali, její částka a datum se vyplní samy. Pokud žádná není, aplikace nabídne přidat výdaj, stejně jako u vyúčtování.

Záložka energií ve Statistikách odpovídá nejdřív na peníze: co jste platili měsíc po měsíci a kolik vzala každá služba za období. Pak jde hlouběji. «Proč se vyúčtování změnilo» rozdělí změnu na větší či menší spotřebu a zdražený tarif. «Odhad vyúčtování tohoto měsíce» odhadne měsíc z vaší nedávné spotřeby a platného tarifu. «Vyúčtováno a zaplaceno» postaví obě čísla vedle sebe a přidá, jak často jste platili včas.

Služby v různých měnách se sčítají ve vaší základní měně a aplikace ukáže kurzy, které použila. Bydlení s jednou měnou se ukazuje v ní, bez přepočtu.

Fotky, víc bytů a zbytek rodiny

• Každá fotka, kterou bydlení drží, měřidla, vyúčtování i bydlení samo, je na jednom místě, «Fotky a dokumenty», podle data a s poznámkou, co to je. Každá se otevře na celou obrazovku nebo uloží jako soubor. Fotka číselníku je důkaz, na který lze ukázat ve sporu s dodavatelem.
• Víc bytů stojí jako samostatné karty v pořadí, které jste určili, a každá začíná sbalená: hlavička karty už odpovídá, kdo kolik dluží. Rozbalte tu, kvůli které jste přišli.
• Nasdílejte bydlení s rodinou a jeho energie jdou s ním: služby, odečty, vyúčtování a platby. Kdo přidává záznamy, může zadat odečet nebo platbu a seznam ukáže, kdo to udělal. Zbytek vysvětluje stránka o rodinném přístupu.
• Staré odečty jde načíst z tabulky, souboru CSV nebo XLSX, s bydlením, službou, datem a hodnotou. Importujte stejný soubor dvakrát a nic se nezdvojí: odečet, který už tam je, se přeskočí nebo nahradí, podle vaší volby, řádek po řádku.