Rachunki za media: jedno zdjęcie, a kwoty trafiają na właściwe usługi

Jak to działa

1. 1

   Zacznij od mieszkania i jego usług, raz. Otwórz Więcej, potem Opłaty komunalne, i dodaj nieruchomość albo wybierz tę, którą masz już w Mój majątek. Nazwij ją tak, jak mówisz w domu: «Mieszkanie», «Dom mamy». Potem dodaj usługi, za które dostajesz rachunki: woda, gaz, prąd, ogrzewanie, śmieci. To robi się tylko raz.

   

2. 2

   Zapłać rachunek jak zawsze i upewnij się, że ta płatność jest w aplikacji jako jeden wydatek. Jeśli bank jest podłączony albo zaimportowano wyciąg, już tam jest. Jeśli nie, dodaj wydatek na całą kwotę, która zeszła z karty, jak każdy inny zakup. To są prawdziwe pieniądze. Wszystko dalej tylko wyjaśnia, dokąd poszły.

   

3. 3

   Wróć do mieszkania i naciśnij Odczytaj rachunek. Sfotografuj całą kartkę, żeby w kadrze były i nazwy usług, i kolumna z kwotami. Trzymaj płasko i przy dziennym świetle, tak czyta się najlepiej.

   

4. 4

   Sprawdź, co wyszło. Aplikacja pokazuje pozycje rachunku obok twoich usług, z wpisanymi kwotami. Odznacz to, czego tym razem nie płacisz. Jeśli brakuje usługi, możesz ją utworzyć od razu, nie wychodząc z ekranu.

   

5. 5

   Na dole wskaż wydatek z kroku 2 i zapisz. Dług każdej usługi zmniejszy się o jej część, a karta pokaże dokładnie te pieniądze, które naprawdę z niej zeszły. Drugi wydatek się nie pojawi. Płaciłeś gotówką albo z konta, którego aplikacja nie zna? Wtedy zostaw wydatek pusty: aplikacja zapyta, czy go dodać, i zapisze go za ciebie.

   

Dlaczego najpierw wydatek, a potem rachunek

Pieniądze wyszły raz, jedną kwotą, z jednej karty. Gdyby aplikacja tworzyła wydatek na każdą pozycję rachunku, z twoich zapisów wynikałoby, że zapłaciłeś za media dwa razy: raz naprawdę i raz na papierze. Więc tego nie robi.

Robi coś prostszego: bierze twój wydatek i wyjaśnia, na co poszły pieniądze. Liczba na karcie nie zmienia się ani o grosz. Zmienia się to, co widzisz: ile z tego było za wodę, ile za gaz, ile za ogrzewanie.

Stąd kolejność: wydatek, potem zdjęcie rachunku, potem wskazanie tego wydatku. Płaciłeś gotówką albo z konta, którego aplikacja nie zna? Wtedy nie ma wydatku do wskazania i aplikacja pyta «Dodać wydatek?». Powiedz tak, a zapisze wydatek za ciebie i od razu go rozpisze. Powiedz «Tylko płatności», a dług zmaleje bez dotykania żadnego konta.

Co aplikacja bierze z rachunku, a co zostawia

• Bierze nazwę usługi, okres, kwotę naliczoną za ten miesiąc i termin, do którego trzeba zapłacić.
• Nie bierze długu ciągnącego się z poprzednich miesięcy. Jeśli coś jesteś winien, aplikacja już to wie: policzyła to z tego, co zapisano wcześniej. Przepisanie go jeszcze raz podwoiłoby dług bez powodu. Więc pokazuje wydrukowaną liczbę obok swojej i, gdy się nie zgadzają, mówi o tym i zostawia decyzję tobie.
• Pokazuje każdą karę i każdą dopłatę wydrukowaną na kartce, żeby było widać, skąd wzięła się kwota do zapłaty.
• Sumuje pozycje i porównuje je z sumą na dole. Jeśli się różnią, pokazuje różnicę zamiast ją ukrywać. Liczba wydrukowana przez dostawcę jest tą, która się liczy.

Odczytanie tego samego rachunku dwa razy

Nic się nie psuje. Zanim cokolwiek zapisze, aplikacja sprawdza, czy na tej usłudze jest już naliczenie za ten miesiąc. Jeśli jest, pyta pozycja po pozycji: pominąć czy zastąpić.

Ostrzega też przed jednym podstępnym przypadkiem: gdy wygląda na to, że odczytano niewłaściwą kolumnę. Znak jest prosty. Każda pozycja nalicza dokładnie tyle, ile jest do zapłaty, a nigdzie na kartce nie ma ani długu, ani wpłaty. Sumy nadal się zgadzają, więc wychwyci to tylko oko. Aplikacja ostrzega i nigdy nie blokuje: masz rachunek przed sobą.

Liczniki i taryfy: naliczenia, które piszą się same

Rachunek to nie jedyny sposób, w jaki pojawia się naliczenie. Usługa z licznikiem, jak woda, gaz czy prąd, trzyma swoje odczyty i taryfę, cenę za metr sześcienny albo kilowatogodzinę. Wpisz nowy odczyt albo sfotografuj licznik (to ma osobną stronę), a aplikacja policzy, ile kosztowała różnica między dwoma odczytami, i sama zapisze naliczenie. Taryfy są przechowywane z datami, więc stary miesiąc liczy się po starej cenie, a miesiąc ze zmianą ceny w środku dzieli się dzień po dniu.

Potem dostawca drukuje na rachunku swoją liczbę i te dwie rzadko zgadzają się dokładnie: opłata stała, dopłata, zaokrąglenie, odczyt, którego dostawca jeszcze nie dostał. Aplikacja trzyma obie i pokazuje różnicę. Winien jesteś zawsze tyle, ile wydrukował dostawca. Liczba z licznika jest obok, żebyś widział, skąd wzięła się różnica.

Usługa bez licznika, jak najem, czynsz administracyjny czy internet, też może sama wystawiać naliczenie. Zaznacz «Naliczaj co miesiąc», wpisz pierwszą kwotę, a będzie się powtarzać w dniu płatności. Miesiąc, który ma już naliczenie, zostaje w spokoju. Najem jest oferowany tylko na mieszkaniu oznaczonym jako wynajmowane: płacenie czynszu za własne mieszkanie nie istnieje.

Kto ile jest winien i od kiedy

Każda usługa pokazuje, ile pozostało: wszystko naliczone minus wszystko zapłacone. Mieszkanie pokazuje sumę po swoich usługach i ile z nich jest zadłużonych, a ta sama liczba jest na ekranie głównym, żeby nie trzeba było otwierać sekcji, by to wiedzieć.

Płatność rozlicza najpierw najstarsze naliczenie. Dlatego aplikacja może powiedzieć nie tylko «jesteś winien 900», ale «lipiec i sierpień są niezapłacone, a lipiec jest dwanaście dni po terminie». Zapłać więcej, niż jesteś winien, a nadwyżka zostanie jako nadpłata, która po cichu pokryje następne naliczenie.

Usłudze możesz też nadać dzień płatności i dzień odczytu licznika. Aplikacja przypomni przed każdym, raz na mieszkanie, a nie raz na usługę, i ucichnie, gdy tylko płatność albo odczyt zostaną zapisane.

Opłacenie kilku usług naraz i dokąd poszły pieniądze

Do zapłaty nie potrzebujesz rachunku. Wybierz «Opłać usługi», zaznacz usługi, które płacisz, ustaw kwoty i wskaż tę jedną operację, która pokryła wszystkie. Jeśli wybrano operację, jej kwota i data wpiszą się same. Jeśli jej nie ma, aplikacja zaproponuje dodanie wydatku, tak jak przy rachunku.

Zakładka mediów w Statystykach odpowiada najpierw o pieniądzach: co płaciłeś miesiąc po miesiącu i ile wzięła każda usługa w danym okresie. Potem drąży. «Dlaczego zmienił się rachunek» dzieli zmianę na większe lub mniejsze zużycie i wzrost taryfy. «Prognoza rachunku na ten miesiąc» szacuje miesiąc z twojego ostatniego zużycia i obowiązującej taryfy. «Naliczono i zapłacono» stawia obie liczby obok siebie i dodaje, jak często płaciłeś na czas.

Usługi w różnych walutach sumują się w twojej walucie bazowej, a aplikacja pokazuje kursy, których użyła. Mieszkanie z jedną walutą pokazuje się w tej walucie, bez przeliczania.

Zdjęcia, kilka mieszkań i reszta rodziny

• Każde zdjęcie, które trzyma mieszkanie, liczniki, rachunki i samo mieszkanie, jest w jednym miejscu, «Zdjęcia i dokumenty», według daty i z notatką, co to jest. Każde otwiera się na pełny ekran albo zapisuje jako plik. Zdjęcie tarczy licznika to dowód, który pokazuje się w sporze z dostawcą.
• Kilka mieszkań stoi jako osobne karty, w kolejności, którą ustawiono, i każda zaczyna zwinięta: nagłówek karty już odpowiada, kto ile jest winien. Otwórz tę, po którą przyszedłeś.
• Udostępnij mieszkanie rodzinie, a jego media idą razem z nim: usługi, odczyty, naliczenia i płatności. Kto dodaje wpisy, może wpisać odczyt albo płatność, a lista pokazuje, kto to zrobił. Resztę wyjaśnia strona o dostępie rodzinnym.
• Stare odczyty można wczytać z arkusza, pliku CSV albo XLSX, z mieszkaniem, usługą, datą i wartością. Zaimportuj ten sam plik dwa razy i nic się nie podwoi: odczyt, który już jest, zostaje pominięty albo zastąpiony, do wyboru, wiersz po wierszu.